اخیرا ابزار جدید با نام Outlook Spaces برای مدیریت پرژوه به‌صورت آزمایشی شروع به‌کار کرد و به‌زودی نسخه نهایی آن آماده خواهد شد.
در ماه فوریه بود که مایکروسافت با انتشار ویدئویی اولین پیش‌نمایش از این ابزار را فاش کرد. این ابزار قابلیتی‌ست که به‌صورت تحت وب برای کاربران توسعه یافته و به آن‌ها کمک می‌کند مدیریت پروژه‌ها را در ساختاری آسان برعهده بگیرند. در ویدئوهای منتشر شده این‌طور به‌نظر می‌رسد که کاربران می‌توانند محتوای موردنظر خود را در یک محیط شبیه بوم وارد کنند. بعد از آن، مدیریت وظایف، ایمیل‌ها، رخدادهای تقویم و ماردی دیگر از این دست، از طریق همین ابزار فراهم می‌شود. نام دیگری که برای این قابلیت جدید مایکروسافت اختصاص داده‌اند Project Moca است.
یکی از کاربران توییتر به‌تازگی خبر داده است چنین قابلیتی به‌صورت نسخه بتا در اختیار کاربران اوتلوک قرار گرفته است. این قابلیت پیش‌تر برای کاربران تجاری اوتلوک در دسترس قرار گرفته بود و حالا دامنه کاربری آن بیشتر شده است. برای اینکه از این قابلیت به‌صورت آزمایشی بهره ببرید می‌توانید از بخش اعلان‌های اوتلوک اقدام کنید، در صورتی که بنر اطلاع‌رسانی با تیتر Bring it all together with Project Moca را مشاهده کردید، به این معناست که قابلیت مذکور برای شما در دسترس قرار گرفته است.
این قابلیت جدید رویکردی جدیدی را برای مدیریت پروژه‌ها در اختیار شما قرار می‌دهد، توسط این ابزار مدیریت پروژه‌ها به دو صورت برای شما امکان‌پذیر است. در یکی از روش‌ها، شما می‌توانید محتوای موردنظر خود را در محیطی شبیه به بوم که به Space معروف است وارد کنید و با استفاده از برنامه هفتگی یا Weekly plan به مدیریت وظایف خود بپردازید. همچنین می‌توانید تا سه مخاطب را بدون اینکه نیازی باشد اعلانی ارسال کنید، به پروژه خود اضافه کنید. در این ابزار جدید، الگوهای پیش‌فرضی برای مدیدت پروژه قرار گرفته است که به شرح زیر هستند:
Project plan, Meal plan, Personal wellness یا Covid-19 preparedness
این ابزار مدیریت جدید می‌تواند با دیگر ابزارها و نرم‌افزارهای مایکروسافت نیز هماهنگ شود، از مهم‌ترین آن‌ها می‌توان به To Do اشاره کرد. شما می‌توانید فهرست وظایف خود را از To Do به این ابزار جدید فقط با کشیدن و رها کردن منتقل کنید. افزون‌براین قابلیتی به‌نام Bucket که وظیفه گروه‌بندی کارت‌ها را برعهده دارد، به Outlook Spaces اضافه شده است. از دیگر مواردی که می‌توان با استفاده از قابلیت جدید مایکروسافت به آن دست یافت می‌توان به اضافه کردن فایل از OneDrive، اضافه کردن کارت آب‌وهوا، اهداف و موارد مشابه اشاره کرد. همچنین کاربران قادرند با استفاده از منوی سه نقطه‌ای، هر کارت مدنظر خود را به گروه‌بندی دیگری که می‌خواهند، منتقل کنند. به‌علاوه وجود پنلی به‌نام Activity هم در سمت راست پنجره این امکان را به کاربران می‌دهد تا به اضافه کردن رخداد یا پیام‌های ایمیل به بوم بپردازند.
دانش‌آموزان و دانشجویان، کارمندان، مدیران و کاربرانی که نیاز به مدیریت پروژه در ابعاد کوچک و متوسط داشته باشند می‌توانند به‌سادگی از این ابزار استفاده کنند. زمان رونمایی رسمی از این ابزار هنوز مشخص نشده است. همچنین هنوز مشخص نیست که آیا این ابزار فقط برای کاربران آفیس ۳۶۵ خواهد بود یا قرار است به‌صورت عمومی نیز دردسترس قرار گیرد.
لینک کوتاه: