Word تمام ابزارهایی که برای اصلاح متن و تصاویر پی دی اف نیاز دارید را فراهم می‌کند و اضافه کردن ویرایشگر پی دی اف هنر جدید آن است.
این برای زمانی ات که با اسناد پیچیده‌تر مشکل داشته باشد.
بررسی ویرایشگر پی دی اف Microsoft Word
در یک نگاه
مزایا:
- قابلیت ویرایش متن درجه یک
- آسان برای اضافه کردن و ویرایش تصاویر
- به راحتی در اکثر رایانه های شخصی و مک در دسترس است
معایب:
- ممکن است در نمایش صحیح اسناد با قالب‌بندی سنگین یا گرافیک زیاد مشکل داشته باشد
- بدون ابزار حاشیه نویسی پی دی اف
- هیچ راه آسانی برای سازماندهی صفحات سند وجود ندارد
ویژگی‌ها
مایکروسافت ورد می‌تواند فایل‌های پی دی اف را با متن زیاد ویرایش کند، اما نمی‌تواند جایگزین یک ویرایشگر پی دی اف اختصاصی برای اسناد پیچیده شود.
مایکروسافت ویرایشگر پی دی اف را در مجموعه آفیس خود گنجانده است، اما طی چندین سال گذشته ویرایشگر پی دی اف در Microsoft Word را آسان‌تر کرده است.
این برنامه هنوز نمی‌تواند با یک برنامه پی دی اف اختصاصی مانند Adobe Acrobat Pro برای اسناد پیچیده رقابت کند، اما برای ویرایش محتوای پی دی اف های ساده به اندازه کافی قادر است.
برای وارد کردن یک فایل پی دی اف به Word، آن را مانند هر سند دیگری باز می‌کنید. File > Open را انتخاب کنید، سپس فایل خود را جستجو کنید، آن را انتخاب کنید و روی دکمه Open کلیک کنید.
Word یک کپی از پی دی اف ایجاد می‌کند و محتوای آن را به قالبی تبدیل می‌کند که Word بتواند نمایش دهد.
با این حال، مایکروسافت توصیه می‌کند که Word با فایل‌های پی دی اف که بیشتر متنی هستند، بهترین کار را دارد.
بارگیری اسنادی که حاوی قالب‌بندی هستند مانند ستون‌ها، جداول، فریم‌ها، یادداشت‌های پایانی و جلوه‌های فونت و همچنین اسنادی که دارای گرافیک زیاد هستند، زمان بیشتری برای بارگیری می‌برند و ممکن است در Word متفاوت از سند اصلی نمایش داده شوند.
در یک آزمایش، بلوک‌های متنی و سایر عناصر قالب‌بندی اغلب در جای خود نمایش داده می‌شدند و Word قادر به بارگذاری چند فایل PDF سنگین گرافیکی نبود.
از سوی دیگر، اسناد مبتنی بر متن به طور مداوم وفادارانه ارائه می‌شوند.
جای تعجب نیست که Word تغییر متن پی دی اف را آسان می‌کند.
افزودن و حذف متن، تنظیم حاشیه‌ها، قالب‌بندی پاراگراف‌ها و تغییر فونت‌ها و اندازه فونت‌ها درست مانند ویرایش یک سند Word عمل می‌کند.
کار با گرافیک در PDF هم مشابه استفاده از آنها در اسناد Word است.
می‌توانید تصاویر را با استفاده از ابزار Pictures از منوی Insert اضافه کنید و آنها را بکشید تا آنها را در صفحه قرار دهید.
متن به طور خودکار دور تصویر می‌پیچد. می‌توانید گزینه‌های ویرایش گرافیکی مانند برش، افزودن حاشیه، و درج شرح‌ها را از برگه طرح‌بندی Word یا با کلیک راست بر روی تصویر و انتخاب از منوی پاپ آپ انتخاب کنید.
پس از اتمام ویرایش سند خود، می‌توانید با انتخاب تابع Save As در منوی File و انتخاب فرمت مناسب، آن را به سند پی دی اف یا Microsoft Word تبدیل کنید.
مایکروسافت ورد به خودی خود ابزارهای حاشیه نویسی پی دی اف را شامل نمی‌شود، اما می‌توانید با قابلیت‌های ویرایش اسناد آن خلاقیت به خرج دهید.
برای مثال می‌توان با استفاده از تب Design، شکل‌ها را به یک PDF اضافه کرد و می‌توانید با استفاده از ابزارهای موجود در تب Draw، متن و طراحی با دست آزاد را در پی دی اف های لایت کنید.
ترتیب مجدد صفحات سخت‌تر است، چرا که Word فایل ها را به یک سند پیمایش تبدیل می‌کند.
اینها به سادگی محدودیت‌های کار با فایل های پی دی اف در یک واژه پرداز هستند.
برای نشانه‌گذاری جدی و حاشیه نویسی به برنامه‌ای نیاز دارید که برای ویرایش پی دی اف طراحی شده باشد.
مزیت اصلی استفاده از مایکروسافت ورد برای ویرایش فایل‌های پی دی اف، آشنایی با اپلیکیشن است.
بسیاری از ما هر روز در زندگی کاری خود از Word استفاده می‌کنیم که باید آن را به گزینه‌ای برای ویرایش محتویات پی دی اف های مبتنی بر متن تبدیل کند.
اگر نیازهای شما فراتر از آن باشد، احتمالاً به یک ویرایشگر پی دی اف با حسن نیت نیاز خواهید داشت.
راهنمای ما برای بهترین گزینه‌های ویرایشگر پی دی اف رایگان و پولی را بررسی کنید.
لینک کوتاه: